川大档案馆转递1.5万份毕业生档案

本文摘要：yzYyzY每份档案经过3个人，最多四五次比对。一个并不大的厚重牛皮纸袋，里边装有着你从上高中到大学的自学经历记录，封口处贴满密封条、垫着鲜红的骑缝印章，这就是高校毕业生档案。只闻其名、不知其身的谜样档案，预示着每个毕业生的一生。 yzY2017年毕业季，四川大学档案馆学生档案科的5名老师，在短短8天时间里，准确无误地带走了1.5万余名毕业生档案。

yzYyzY每份档案经过3个人，最多四五次比对。一个并不大的厚重牛皮纸袋，里边装有着你从上高中到大学的自学经历记录，封口处贴满密封条、垫着鲜红的骑缝印章，这就是高校毕业生档案。只闻其名、不知其身的谜样档案，预示着每个毕业生的一生。

yzY2017年毕业季，四川大学档案馆学生档案科的5名老师，在短短8天时间里，准确无误地带走了1.5万余名毕业生档案。7月7日，记者准许走出了这个谜样的地方，中出了这些博士生、硕士生、本科生的档案，是如何经过材料审核、整理、合档后，转递到毕业生档案的接收单位的。yzY走出档案馆毕业生档案集中于整理室，200多平方米的大厅里整齐划一的摆放了长条桌，每张桌子上都填着厚重的牛皮纸档案袋。

戴着口罩的负责管理老师和学生助理构成3人一组，几十人围坐在各张长条桌前，整个大厅里很是安静，入耳仅有是翻看纸张的声音。yzY据四川大学档案馆馆长毕玉讲解，要准确无误地转递1.5万份学生档案，时间凸、责任大。1个多月前，学生档案科的老师们就开始著手档案转递的前期清点、调整，一些最重要信息更加要逐项比对、勘误。yzY由于档案库存时间较长，它们睡在密封、恒温、恒湿的库房里一般都是四五年，个别川三甲(本、硕、博皆在四川大学就读于)和推迟毕业学生的档案，甚至存放在了十余年，要做每一份毕业生档案内装有材料的完整性和准确性，转递的安全性，老师们在背后代价的希望常人很难看见。

yzY记者在现场看见，为保证每位毕业生的档案都无差错，就要再行过3人小组这一关，一人负责管理开袋清扫材料，一人负责管理检查材料有无错装有、漏装，一人负责管理整理装袋。毕业生档案材料中还包括了学生的高中学籍材料、中考录取材料、新生登记表、大学成绩单、大学颁发学位要求、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表和高校毕业生低收入通知书(报到证副联)等人生最重要阶段的各种档案记录。yzY每份档案都要经过3个人，六只手，毕玉告诉他记者，每袋档案都要经过我们的一查二验三报废，再行在密封条垫上密封章。只有逐份材料细心核查，才能保证准确无误。

在短短一周里，这个大厅要整理1.5万余份毕业生档案，其工作量可想而知。yzY半天时间，2000余份垫好骑缝章的档案已处理完毕，在桌上按交寄单分裹毛巾，填得如同小山低，它们将接管给邮政租车。接管前，老师和邮政工作人员还要最后比对一次交寄单，并当面逐件展开凸滚比对，保证正确性后再行签署过渡。

接管后邮政工作人员将每一件档案按一件一档套PCB进高校毕业生档案专用封袋，还要张贴上封口专用贴和骑缝砖墙学校专用章。yzY这些装有在透气、防潮、容易损毁档案专用袋里的毕业生档案就这样被送往了主人人生的下一站。

yzY四川大学学生档案文档材料还包括：入校前档案、录取入学登记表、新生登记表、体检表、成绩表、颁发学位要求、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、低收入通知书。yzY只有包括以上全部材料的档案，才是一份原始的毕业生档案材料。

这份档案将预示每一个毕业生终生。yzY链接yzY什么是档案?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想展现出、身体状况的文字记述材料，是用人单位甄选、聘请毕业生的重要依据。

档案具备三大职能：一是个人经历的现实记录;二是指出一个人的行政隶属于关系;三是为本人获取涉及的人事服务的依据。

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